5. Privacy

Privacy is een belangrijk goed, daarom besteden we hier aandacht aan in ons  kennismakingsgesprek, zodat u weet hoe Horizon omgaat met de privacy van u en uw kind.

5.1 Toestemming

Zowel in de zorg als het onderwijs heeft Horizon soms te maken met ouder(s)/ opvoeder(s) die niet zelf het gezag hebben over hun kind. Als u als ouder niet zelf het gezag heeft, heeft de school voornamelijk contact met de voogd van uw kind als het gaat om privacy of een toestemmingsverklaring. We vragen toestemming aan de ouder(s) met gezag, de voogd en/of de leerling:

  • als er nader onderzoek gewenst is. Alle onderzoeksgegevens kunnen door de leden van de CvB tijdens een CvB overleg besproken worden.
  • voor het verstrekken en opvragen van informatie aan derden[1].

Verwijsindex Multisignaal Horizon gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. Wij registreren al onze cliënten bij de verwijsindex MULTIsignaal. Zo kunnen andere instellingen zien wie bij ons begeleiding krijgt, maar we melden niet welke hulp cliënten krijgen en waarom. Op de website (www.multisignaal.nl) kunt u daar meer over lezen. Bent u niet tevreden over de hulp, dan kunt u op de site een klachtenfolder downloaden.     [1] Als er sprake is van een ondertoezichtstelling of voogdijmaatregel kan Horizon in bepaalde gevallen wel gehouden zijn om de gezinsvoogdijwerker of de voogd, ook zonder toestemming van de ouder(s) en/of het kind, informatie te verstrekken.

5.2 Foto’s, internet en social media

Voor interne en externe doeleinden, zoals bijvoorbeeld in de schoolnieuwsbrief, de website, de schoolgids, een filmpje of een magazine, wordt altijd vooraf toestemming gevraagd aan u. Wilt u toch uw toestemming intrekken, dan kunt u contact opnemen met de schooldirecteur. We vragen u en uw kind de privacy van andere leerlingen en hun ouder(s)/ opvoeder(s) te respecteren. In en rond de school mogen daarom geen foto’s en/ of filmpjes worden gemaakt van kinderen en ouder(s)/opvoeder(s). Horizon is niet verantwoordelijk voor publicaties van ouder(s)/opvoeder(s) en leerlingen op social media. Internet en social media zijn in de huidige maatschappij niet meer weg te denken. Wij vinden het belangrijk dat leerlingen online vaardig zijn en veilig gebruik maken van internet en social media. Daarom besteden we hier aandacht aan op school.

5.3 Gebruik van chromebooks

Op school beschikken we over chromebooks waarmee de leerlingen digitaal te werk kunnen gaan. Deze chromebooks worden uitsluitend voor schoolzaken gebruikt en met onze leerlingen bespreken we welk gedrag wij van hun verwachten als we met de chromebooks aan het werk zijn. De school mag monitoren bij het vermoeden van misbruik van deze devices en onze leerlingen zijn hiervan op de hoogte. Het is voor de docent mogelijk om op afstand mee te kijken met de activiteiten van de leerlingen op de chromebooks. Het doel hiervan is het monitoren van rechtmatig gebruik en voor het geven van didactische instructies en ondersteuning. Hierbij is de leerling op de hoogte dat er wordt meegekeken.   Als u hier vragen over heeft of over andere ICT en media gerelateerde zaken, dan kunt u contact opnemen met de school.

5.3 Informatievoorziening aan ouders

Beide ouders hebben ouderlijk gezag Hebben u en uw (ex-)partner beiden het ouderlijk gezag over uw kind, dan heeft de school een actieve plicht om u beide dezelfde mondelinge en schriftelijke informatie te geven. Wij stellen het op prijs als u beiden aanwezig bent bij de gesprekken op school. In overleg met de schooldirecteur kan daarvan worden afgeweken en kunnen individuele gesprekken plaatsvinden. Ouder zonder ouderlijk gezag Een ouder zonder gezag heeft recht op belangrijke informatie over het kind, zoals schoolprestaties, maar dit geldt alleen als het belang van het kind hiermee niet wordt geschaad. De ouder zonder gezag moet hier zelf om vragen. De school maakt vóór het verstrekken van informatie een afweging tussen het belang van de ouder(s) en van het kind. Een ouder zonder gezag heeft geen recht op inzage in het dossier van zijn of haar kind.

5.4 Dossiervorming en recht op inzage

Voor elke leerling wordt een leerlingdossier samengesteld. In het dossier worden persoons-en onderwijsgegevens vastgelegd zolang uw kind onderwijs bij ons volgt (denk hierbij aan het perspectiefplan en toets-scores). Ouders en leerlingen hebben recht op bijvoorbeeld inzage van bewaarde gegevens. Gezaghebbende ouders van leerlingen tot 16 jaar mogen een kopie opvragen van alle informatie. Vanaf 16 jaar liggen deze inzagerechten bij de leerling. De Inspectie van het Onderwijs heeft altijd toegang tot dossiers. Medewerkers van Horizon die betrokken zijn bij het onderwijs (en de jeugdhulp) van uw kind hebben toegang tot het dossier en hebben een geheimhoudingsplicht. Met vragen over het dossier of inzage kunt u zich melden bij de schooldirecteur. Binnen 4 weken moet de school u dan inzage geven. Geeft de school geen inzage? Dan krijgt u een brief met de reden van weigering. Als u deze weigering onterecht vindt, kunt u een klacht indienen. Meer informatie over hoe Horizon omgaat met persoonsgegevens is te lezen in de privacytoelichting op de website www.altrahorizononderwijs.nl/privacy.

Volgende pagina

6. Leerplicht, verlof en verzuim