6. Leerplicht, verlof en verzuim
Leerlingen zijn leerplichtig tot het einde van het schooljaar waarin hij of zij 16 is geworden. Of aan het einde van het twaalfde schooljaar. Een schooljaar loopt van 1 augustus tot en met 31 juli. Leerlingen tussen 16 en 18 jaar, zonder startkwalificatie, hebben een kwalificatieplicht. Een startkwalificatie betekent (minimaal) een diploma havo, vwo of mbo (niveau 2 of hoger). Met deze kwalificatieplicht wordt de leerplicht tot de dag dat de leerling de startkwalificatie heeft of de dag dat de leerling 18 wordt. Voor scholen geldt dat zij zich moeten houden aan de vastgestelde onderwijstijd. Er zijn verschillende maatregelen die gehanteerd worden om hieraan te kunnen voldoen. In dit hoofdstuk leest u hoe wij dit doen op school.
6.1 Onderwijstijd
School2Care De Vliet is een twaalfuursvoorziening. We zijn van acht uur ’s morgens tot acht uur ’s avond open. De leerlingen volgen de eerste periode het gehele programma. Afhankelijk van de groei die een leerling doormaakt en indien de leerling aan het einde van de middag of in de avond een zinvolle dagbesteding heeft, kan hij toestemming krijgen het avondprogramma af te gaan bouwen. Een positieve vrijetijdsbesteding kan bijvoorbeeld actieve deelname zijn bij een sportclub, maar ook een bijbaantje. De lessen zijn van maandag tot vrijdag; de leerlingen moeten uiterlijk om 08.30 uur op school zijn.
6.2 Vrijstelling van onderwijsactiviteiten
U kunt vrijstelling aanvragen voor vakanties. U vult hiervoor een formulier in. Deze vraagt u op bij de coach. De CvB beoordeelt uw aanvraag.
6.3 Afwezig en niet op school
Als uw kind niet op school kan komen, bent u als ouder(s)/opvoeder(s) verplicht dit aan de school te melden. Dit kan telefonisch vóór schooltijd. Als uw kind afwezig is zonder afmelding nemen wij in de ochtend contact met u op. Mocht uw kind zonder geldige reden afwezig zijn, betekent dit dat wij melding maken bij Leerplicht.
6.4 Te laat komen
De school belt u wanneer een leerling te laat of niet komt. Wij nodigen ouders uit als wij een patroon zien om met u daarover het gesprek aan te gaan. Wij lichten Leerplicht een keer per maand in over afwezigheid van leerlingen. Aan de hand daarvan maakt Leerplicht indien nodig een afspraak met ouders en leerling.
6.5 Extra vakantie
De school mag buiten de afgesproken vakanties leerlingen goedkeuring geven om op vakantie te gaan als de vakantie maximaal 10 dagen is. U dient hiervoor een verzoek in bij de schooldirecteur. Als de vakantie meer dan 10 dagen is, dan legt u een verzoek neer bij Leerplicht.
6.6 Extra verlof
Voor sommige bijzondere dagen waarop u uw kind thuis wilt houden kunt u extra verlof aanvragen bij de schooldirecteur. Dat kan bijvoorbeeld voor erkende religieuze feestdagen of gewichtige omstandigheden met betrekking tot familie, zoals:
- ernstige ziekte, overlijden of begrafenis/crematie
- huwelijk, 12 ½, 25, 40 en 50 jarig huwelijksfeest en ambtsjubilea
- verhuizing
- gezinsuitbreiding
- Suikerfeest
Aan deze extra verlofdagen is een maximum van 10 dagen per schooljaar vastgesteld. Zijn er meer dagen nodig, dan kunt u een verzoek indienen bij de Afdeling Leerlingzaken van de gemeente. De leerplichtambtenaar beslist hierover. Een dergelijk verzoek wordt slechts bij zeer hoge uitzondering toegewezen.
6.7 Weglopen
Soms verlaat een leerling het gebouw en/of het schoolterrein zonder toestemming. Wij lichten ouders direct in. Samen met u kijken we welke actie al dan niet zal worden ondernomen. Afhankelijk van de reden tot weglopen, de gesteldheid van uw kind en eventuele eerdere ervaringen met wegloopgedrag van uw kind, kan tot een specifieke aanpak worden besloten.
6.8 Naar huis sturen, schorsing en verwijdering
Op de locatie zijn regels en afspraken opgesteld. In het startplan staan deze regels en afspraken uitgelegd.
Als een leerling zich, ondanks herhaalde waarschuwingen en gesprekken niet aan de regels en afspraken houdt, neemt de schooldirecteur contact met u op. Gezamenlijk bekijken we welke maatregelen we verder kunnen nemen om te zorgen dat de leerling zich aan de afspraken houdt.
Als er geen verbetering optreedt en de leerling door zijn gedrag de veiligheid en de lessen van medeleerlingen ernstig verstoort, kan het bestuur overgaan tot schorsing of voornemen tot (tijdelijke) verwijdering van de leerling van de afdeling.
Regels rondom schorsen
Het bestuur kan met opgaven van redenen een leerling voor een periode van ten hoogste 5 werkdagen schorsen. Het besluit tot schorsing wordt schriftelijk aan de ouders dan wel, indien de leerling meerderjarig en handelingsbekwaam is, aan de leerling bekendgemaakt. Het bestuur stelt de onderwijsinspectie van een schorsing voor een periode langer dan één dag schriftelijk en met opgave van redenen in kennis. De schorsing dient bij de inspectie gemeld te worden. Ook wanneer de school het voornemen heeft een leerling te verwijderen, mag de daar eventueel aan voorafgaande schorsing maximaal een week duren. De resterende tijd dient de school de leerling binnen de school onderwijs aan te bieden.
Regels rondom verwijdering
Voordat wordt besloten tot verwijdering hoort het bestuur de betrokken lera(a)r(en) en de ouders en neemt deze gesprekken op in het leerlingdossier. Het bestuur informeert de ouders schriftelijk over de verwijdering. In deze brief moet de aard van de verwijdering duidelijk worden verwoord en de redenen waarom. Binnen 6 weken na de schriftelijke mededeling kunnen de ouders bij het bestuur schriftelijk hun bezwaren kenbaar maken tegen de beslissing tot verwijdering. Het bestuur beslist binnen 4 weken na ontvangst van de bezwaren, maar mag pas beslissen:
a) na overleg met de inspecteur en desgewenst met andere deskundigen zoals bijvoorbeeld betrokken hulpverleners,
b) nadat de ouders kennis hebben kunnen nemen van de op de beslissing betrekking hebbende adviezen of rapporten, en
c) de ouders opnieuw zijn gehoord.
De leerling wordt dan, waar mogelijk, overgeplaatst naar een andere school of een andere vorm van (speciaal) onderwijs.
Ouders of meerderjarige leerlingen kunnen sinds 1 augustus 2014 een geschil over de verwijdering van een leerling aanhangig maken bij de Geschillencommissie passend onderwijs (GPO). De inspectie stelt zich in deze gevallen dan ook terughoudend op. Signalen of een groot aantal procedures bij bijvoorbeeld de Geschillencommissie passend onderwijs (GPO) kunnen voor de inspectie aanleiding zijn voor nader onderzoek.
Voor meer informatie kunt u het volledige protocol opvragen bij de schooldirecteur.